Se você está lendo esse artigo, provavelmente você sonha em abrir seu próprio negócio! Muitos brasileiros compartilham desse sonho, mas desistem pelo medo do processo que está pela frente
de começar uma empresa do zero, ou optam pela informalidade.
Para te ajudar, nossos especialistas reuniram informações para que você entenda como abrir uma empresa, sem medo de cometer erros na jornada, e das temidas burocracias. Segue aí, e aprenda como começar uma empresa do zero!
Da ideia a prática: Parte empreendedora
Antes de mergulhar direto nos trâmites legais, é essencial entender que para abrir uma empresa, há duas partes importantes: O planejamento do e a parte burocrática. Antes de qualquer ação, precisa saber de onde partir, não é mesmo?
É quando a ideia sai oficialmente do papel que deverá ser feito o passo a passo de como começar uma empresa do zero.
1. Faça o planejamento financeiro
Muita gente acha, que para abrir uma empresa, basta ter a ideia de negócio, alugar um espaço e partir para a parte burocrática com todo o processo de documentação nos órgãos públicos. No entanto, a falta de planejamento – principalmente financeira – que sustenta tudo isso, e é a principal causa do fechamento prematuro de novas empresas.
O primeiro passo a ser feito, é montar um modelo de negócios, e fazer o planejamento financeiro. Para isso, é importante fazer uma pesquisa de mercado e entender sua concorrência, estudar os preços dos produtos ou serviços, e calcular as possíveis despesas, como: aluguel, salário dos funcionários, marketing, estoque, entre outros.
Também é importante, principalmente para quem pretende abrir uma empresa com pouco dinheiro. Atentar-se que sem um planejamento financeiro, seu negócio pode correr sérios riscos de falir ou então ter sérios problemas fiscais.
2. Defina metas e objetivos
Estabelecer metas claras e concisas, beneficia tanto o empreendedor quanto os funcionários manterem o foco e a motivação. Isso, vai valer tanto para questão financeira, como também para a qualidade do produto, atendimento, ou serviço, e manter melhorar cada vez mais.
Definindo uma meta, visão, valor e propósito da empresa, você terá uma personalidade única para sua marca. E estabelecendo metas para os setores da sua empresa, – metas justas e alcançáveis no momento – principalmente no início, irá aumentar a lucratividade e produtividade da sua empresa.
3. A sua ideia de negócio é viável e necessária?
Nem todas as ideias, são adequadas para qualquer mercado. Nos dias de hoje, a impressão que temos, é de que já existe todos os tipos de ideia de negócios. E por isso é importante uma pesquisa de mercado, de desejos e necessidades do seu ramo.
Vamos exemplificar: Um aplicativo com o objetivo de antecipar reservas em restaurantes e não precisar pegar filas! A ideia é boa, mas só disponibilizar em cidades pequenas ou de interior, pode não ser viável, entende?
E é justamente por isso, que é tão importante conhecer seu público-alvo, mas também em conhecer a localização que você quer instalar sua ideia. Se não houver mercado, sua empresa facilmente não terá sucesso.
4. Tenha presença online
Na era digital que vivemos, uma empresa sem presença online, automaticamente não existe. Ou seja, para criar uma boa reputação, ganhar mais clientes, ser conhecido, deve-se ter presença online e isso é imprescindível.
Seja com um site, página de facebook ou instagram, mas tenha algum espaço em que seus serviços e/ou produtos serão divulgados. Porque além de ser descoberto, ajudará você a ter mais clientes.
Abrir de fato : Parte burocrática
Após o planejamento do seu negócio pronto, chega a hora de enfrentar a burocracia. Aqui estão os principais documentos necessários para abrir sua empresa:
Lembre-se que essa é a parte que fará seu negócio finalmente sair do papel. Então certifique-se de checar com antecedência, toda a documentação para abrir a sua empresa.
Inclusive, se os objetivos é diminuir a burocracia para abrir sua empresa, não subestime o valor e a importância de ter um contador para ajudar com esse processo.
Entre alguns desses documentos, estão:
- Cópia autenticada do RG;
- Cópia simples do CPF;
- Cópias dos comprovantes de endereço residencial e de endereço comercial (onde será a sede da empresa, caso seja diferente do endereço residencial);
- Última declaração do Imposto de Renda;
- Atividades da empresa;
- Nome da fantasia da empresa, etc.
Há outros documentos que também podem ser solicitados. Por isso, verifique com atenção a lista completa dos documentos ou solicite a ajuda de seu contador para não se esquecer de nada!
Com todos os documentos em mãos, os próximos passos de como abrir uma empresa do zero serão os registros e inscrições nos órgãos públicos. Segue o passo a passo a ser feito:
- Contrato Social: A “certidão de nascimento” da empresa;
- Registro na Junta Comercial: A “certidão de nascimento” de pessoa jurídica, onde você poderá fazer o pedido do CNPJ;
- CNPJ: Com o carimbo do pedido de CNPJ (chamado de NIRE) recebido no passo anterior, você finalmente irá adquirir o CNPJ através do site da Receita Federal;
- Alvará de funcionamento: Licença que permite que sua empresa exerça legalmente as atividades registradas;
- Inscrição Estadual: Registro formal da empresa e cadastro no ICMS, permitindo a comercialização de produtos dentro do território brasileiro;
- Cadastro na Previdência Social: Deve ser feito em até 30 dias após o início oficial das atividades da empresa.
Após a realização de todas essas etapas, basta pedir autorização à Prefeitura ou, nos casos de empresas dos segmentos de indústria e comércio, à Secretaria do Estado da Fazenda para emitir e imprimir as notas fiscais e autenticar os livros fiscais. Mas, a partir do cadastro na Previdência Social, sua empresa já estará legalmente e oficialmente funcionando!
Abrir uma empresa do zero pode parecer complexo, mas com o planejamento certo, e um contador confiável, como na Alfa contabilidade, você pode simplificar todo o processo. Entre em contato e veja como podemos ajudar seu sonho de empreendedorismo se tornar realidade!
